一、按照傳真機的功能不同，可分為簡易型傳真機、標準型傳真機、多功能型傳真機。
　　簡易型傳真機具有簡單的收發傳真、復印功能；標準型傳真機除收發傳真和復印功能外，一般還具有中/英文液晶顯示、自動切紙，自動進紙、無紙接收、呼叫轉移、來電顯示、計算機接口（外置）等功能；多功能型傳真機是集傳真機、打印機、復印機三機一體，在功能上除了具備標準型傳真機的功能外，還增加了錄音電話、呼叫轉移等功能。

　　二、按照傳真機打印方式的不同，可分為噴墨式傳真機、熱轉印傳真機、激光傳真機。
　　噴墨式傳真機打印方式同一般噴墨打印機，也是利用墨水打印，可使用一般紙張記錄與接收資料；熱轉印傳真機使用類似復寫方式的加熱轉印原理，是利用色帶打印，可以使用普通紙進行打印。激光傳真機打印方式同一般激光打印機利用墨粉打印。

　　三、按照傳真機記錄方式的不同，可分為感熱紙傳真機和普通紙傳真機。
　　感熱紙傳真機是使用熱感頭，在特殊紙張以加熱打印的方式接收文件及資料。普通紙記錄方式又可分為：熱傳導方式、激光靜電復印方式、噴墨記錄方式、LED記錄方式。因所使用的感熱紙僅有單面涂布化學材料，故又可分為內感式傳真機和外感式傳真機。感熱紙傳真機的優點是成本較低，缺點是文件報存時間不長，一段時間后文件上的文字或圖形會越來越淡。而普通紙傳真機可使用一般普通紙、回收紙，其缺點是成本稍高，但文件可長期報存。

　　四、按照傳真機的顏色不同，可分為黑白傳真機、雙色彩色傳真機、多色彩色傳真機。

　　五、按照傳真機采用的掃描方式不同，可分為電荷耦合掃描(CCD掃描)傳真機、和接觸式圖像掃描(CIS掃描)傳真機。

　　六、可以根據客戶自己的需求來選擇不同的機器